この手引きは、共同利用研究に採択された方が、本研究所において、正しく、安全に共同利用を実施するために必要なことや実施手順、注意事項等をまとめたものです。
共同利用実施にあたっては、本手引きをご覧のうえ、ルールを守って実施下さるようお願いいたします。
来所(課題実施)前
1
厳守すべき提出期限
所内担当(連絡者)責任者と実験実施に関して事前調整、打合せのうえ、共同利用実施のための必要書類を以下の期日までに、電子申請システム(KWFS)よりご提出願います。期限までに提出されないと、実験が実施できなくなりますのでご留意下さい。
| 利用する装置 | 提出期限(期限厳守) |
| 研究炉を利用する実験 | 利用週の4週間前の月曜日 |
| 研究炉以外の装置等を利用する実験又は打合せ等 | 利用週の2週間前の月曜日 |
2
承認手続き
必要書類提出後、所内各担当部署で承認手続きが行われ、承認されるとKWFSシステムからメールが届きます。自身が提出した文書の実施日時や実施内容に変更がないか等ご確認下さい。
3
計画した実験を都合によりキャンセルする場合
所内担当(連絡者)責任者及び 共同利用掛へ必ずご連絡下さい。無断でキャンセルは絶対にしないで下さい。
4
放射性物質や放射線発生装置を使用される場合
放射性物質や放射線発生装置を使用される場合は、所属されている機関で放射線業務従事者として登録され、定められた当該年度の健康診断、血液検査、新規 (再)教育等を受けていなければなりません。本研究所では、規程類に基づいて教育を実施しています。これらの教育を受講しない方については、研究炉・放射線施設を用いる実験が一切認められませんので必ず受講して下さい。
| 炉室内で実験作業等をしない共同利用者 | 当該年度の最初の来所時に、所内担当責任者等から所定の教育を受けて下さい。 （教育した所員は、KWFSで「教育訓練実施報告書」を作成してください。） |
| 炉室内で実験作業等する共同利用者 | 以下の教育を受講して下さい。 （イ）初めて使用される方：年1回オンラインで実施する保安教育（4月）の受講、もしくは 保安教育動画の視聴により受講して下さい。いずれの場合も理解度テストの合格と初回の 作業前のOJTも必要です。 （ロ）継続の方：当該年度の最初の来所時に再教育を受けて下さい。 |
5
必須の本人確認書類
原子炉棟（炉室）、ＫＵＣＡ棟への立入りがある方は、以下に示す顔写真付き本人確認書類が必要です。忘れた場合、立ち入りできませんのでご留意ください。
・運転免許証
・個人番号カード（マイナンバーカード）
・在留カード
・特別永住者証明書
・外国政府が発行したパスポート(短期滞在者の外国人(在留期間が3か月未満の者に限る。)の場合に限る。)
6
所属機関で発行された個人線量計の持参について
放射線業務従事者の方が管理区域内で実験を行う際に所属機関で発行された個人線量計を持参する必要があるかどうかは、所属機関の放射線取扱主任者の指示に従って下さい。本研究所では、持参を強制しておりません。
7
事前に手続きが必要なもの
以下のような場合、事前に手続きが必要ですので、所内担当(連絡者)責任者を通じて手続きを行ってください。
・ウラン、プルトニウム、トリウム等の核燃料物質を取り扱う場合
・ＲＩ、核燃料物質を実験のために所内に持ち込む場合
・毒劇物を取り扱う場合
来所～退所時の手順
◎夜間(22時～6時)及び土休日に来所される場合は、あらかじめ所内担当(連絡者)責任者と調整、了承を得たうえで、来所下さい。(夜間の来所については「夜間の入出構について」をご確認下さい。)
| インフォメーションセンター受付 | （内線 2323）受付時間：平日6:00-22:00 |
共同利用者（所属・氏名）である旨を告げて、緑紐の「臨時構内立入者証」を受取り、研究所内では、常時、首からかけておいて下さい。また、来所期間中は、受付に立入者証を提示して、入出構して下さい。上記受付時間以外は閉門していますので、来所初日は、この受付時間内に来所下さるようご協力下さい。なお、やむを得ず夜間来所となる場合は、「夜間の入出構について」をご参照下さい。
※立入者証を紛失した場合は、直ちに、共同利用掛へ届出て下さい。
実験開始前
1
自転車を利用したい方※各種貸出、返却等は受付時間内に行ってください。
総務掛で手続きして、自転車の貸出を受けて下さい。
なお、自転車を利用するには自転車保険に加入していることが前提となっていますのでご留意下さい。
| (事務棟) 総務掛 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
2
電子ジャーナルの利用申請をされている方
図書掛受付で手続きのうえ、短期ID、パスワードを受領して下さい。
なお、この短期IDは、図書棟に設置のＰＣのみで利用可能となっています。
| (図書棟) 図書掛 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
3
（無線LANを利用されたい方・第一及び第二研究棟の夜間立入がある方）
共同利用掛窓口にて手続きのうえ、ビジターアカウント・夜間立入用のICカードを受領して下さい。
| (第二研究棟) 共同利用掛 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
4
年度最初の来所時
年度最初の来所時には必ず当初(再)教育を受けて下さい。
5
線量計の受取
所定の個人線量計またはガラスバッチを受け取って下さい。また、非密封RIを使用する、または汚染の可能性がある場合は黄衣を借りて下さい。
| (第二研究棟) RI管理室 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
6
所内担当(連絡者)責任者
実験に要する物品等受取り、実験準備、実験場所へ移動。
7
原子炉棟またはKUCA棟へ入域がある方
（原子炉棟）ホットラボ受付またはKUCA棟受付。
所属・氏名及び顔写真付公的身分証明書を掲示して、緑紐の立入者証と引き換えに黄色紐の「常時（又は臨時
立入者証」を受取り、首からかけて入室して下さい。この黄色立入者証は退室の都度返却し、緑紐の立入者証
と交換して下さい。）
実験終了後
1
実験室、装置の片付け（必ず所員の確認を受けて下さい。）・借用物品等の返却
線量計は被ばく線量等を確認して返却して下さい。
黄衣は汚染の有無を確認して返却して下さい。（年度内に再来所する場合は所定の場所で保管）
管理区域に持込んだ物品を持出す際は、あらかじめ管理区域外物品持出承認願を提出のうえ、表面汚染検査等を受けて下さい。
| (第二研究棟) RI管理室 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
2
第一、第二研究棟のICカードの貸出を受けた方
共同利用掛窓口にICカードを返却して下さい。
| (第二研究棟) 共同利用掛 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
3
自転車を利用した方
借りた自転車を自転車置き場に戻して、総務掛受付に鍵及びバッテリーを返却して下さい。
| （事務棟) 総務掛 | 受付時間：平日9:00-12:00、13:00-17:00 |
4
立入者証の返却
緑紐の立入者証を返却して退所して下さい。
| インフォメーションセンター受付 | 内線 2323 |
★「夜間（22時～6時）の入出構について」
本研究所の正門開閉時間は以下のとおりですので、正門閉門時間帯は、以下により入出構下さい。
| 開門時間帯 | 6時～22時 |
| 閉門時間帯 | 22時～6時 |
入構方法
| 受付済（緑紐立入者証の交付を受けている）の場合 | ①歩行者用門扉にあるインターホンでCAS室へ連絡（所属・氏名を告げる）。 ②警備員の遠隔操作により歩行者用門扉のロック解除。 ③ご自身で門扉を開閉して入構。 |
| 受付が未だ（緑紐立入者証の交付を受けていない）の場合 | ①夜間来所について、所内担当(連絡者)責任者の了承を得ていること。 ②来所時、所内担当(連絡者)責任者が歩行者用門扉のロックを手動解除。 ③所内担当(連絡者)責任者から緑紐立入者証の交付を受ける。 |
出構方法
①ご自身で歩行者用門扉のロックを操作盤にて手動で解除。
②門扉を開閉して出構。（※そのまま共同利用を終了して退所する場合は、インフォメーションセンター 受付窓口横にある返却ボックスに立入者証を投函(返却)して下さい。）
夜間（22時～6時）の入出構の詳細については、以下のホームページでご確認下さい。
https://www.rri.kyoto-u.ac.jp/inter-univ/news-2
研究所内案内
研究所内配置図
☆共同利用者が使用できるスペース
研究所内には、共同利用者が使用できるスペースが以下の建物にありますので、来所期間中、適宜ご利用下さい。
| 建物 | 部屋用途 | ||
| 原子炉棟 ホットラボ | ロビー（玄関ホール） 飲食、休憩等にご利用ください。 （飲食は可能な限りこちらでお願いします。） | 共同利用セミナー室 教育受講や打合せ等にご利用ください。 | 共同利用者控室（内線3407） 実験準備、打合せ等多目的に利用ください。 （簡易な個室スペースがあります。） |
| トレーサー棟 | 共同利用者控室 打合せ等でご利用ください。 | ||
| 第一研究棟 | 共同利用者控室兼休養室 仮眠、休養等でご利用ください。 | ||
窓口連絡先一覧
| 担当掛 | 内線番号 | 場所 | 受付時間 | 備考 |
| 共同利用掛 | 2312 | 第二研究棟 １階 | 平日9:00-2:00、 13:00-17:00 | 無線LAN・夜間ICカード |
| RI管理室 | 2616 | 第二研究棟 １階 | 平日9:00-2:00、 13:00-17:00 | 放射線業務従事者証明書を持参した場合の受付・黄衣・ポケット線量計等の貸出 |
| 総務掛 | 2310 | 事務棟 | 平日9:00-2:00、 13:00-17:00 | 自転車の貸出・返却 |
| 図書棟 | 2311 | 図書棟 | 平日9:00-2:00、 13:00-17:00 | 17時以降の利用は事前に図書掛に連絡 |
| 医務室 | 2308 | 図書棟 | 平日9:00-2:00、 13:00-17:00 | 図書室の隣にあり、看護師がいますので、体調が悪くなった場合等にご利用下さい。 |
| インフォメーション センター | 2323 | 正門横 | 平日6:00-22:00 | 入出構受付 |
また、近隣飲食店等の案内はこちらに掲載しています。
実験にあたっての心得
研究所内で実験研究を行う研究者は、その所属する機関において､放射線業務従事者として認定されており、個人被ばく線量の管理及び健康管理が行われていることを前提としております。また、実験にあたっては､次に掲げる基本原則を厳守して下さい。
基本原則
１．実験研究は､安全確保のため､必ず２人以上で行うこと。
２．実験研究にあたっては､計画予想被ばく総量（週当たり１mSv）以下で実施できるよう自主的に被ばく管理を行うこと。
３．管理担当部員や当番職員の指示に従い､他の実験研究者に迷惑をかけないこと。また､実験者は、原子力規制関係法令及び放射性同位元素等規制関係法令の他、本研究所が定める関係規程類を遵守して実験を行うこと。
４．放射線管理区域へ入るときは、個人線量計に付帯しているバーコードを入口のリーダーに読ませて管理区域入域記録を行い、退出する時はその都度ハンドフット・クロスモニターで汚染の有無の検査を行うこと。
汚染が検知された時は、第二研究棟RI管理室（内線２616）に連絡し、放射線管理部員の指示を受けること。
核燃料物質を取り扱う場合は、｢実験用核燃料物質取扱要項｣、｢核燃料物質計量管理規定｣による規制があ るので留意すること。
５．すべての実験を通じて実験廃棄物の生成が予想されますが、放射性汚染物の取扱に関しては、「保安教育テキスト」に示しているので確認のこと。
６．一般廃棄物の取り扱いに関しては、所内担当(連絡者)責任者に確認のうえ、所定の場所に廃棄すること。
共同利用研究報告等
共同研究報告書の提出
・共同利用研究採択者は､当該年度の共同利用研究を終了した時は､英文共同利用研究報告書を、指定の期日までに提出する必要があります。提出は、共同利用支援システム（JUSS）から提出して下さい。この報告書を提出されない場合は、以後の共同利用研究の申請は審査の対象から除外されることがありますので、注意して下さい。プロジェクト研究代表者は、毎年プロジェクト研究全体の成果をまとめた英文共同利用研究報告書を提出して下さい。なお、プロジェクト研究が完結した時には、研究成果について学術講演会で詳しい研究成果報告を行っていただきます。
☆共同利用支援システム
☆報告書作成要領
・本研究所の設備を利用して行われた研究や所員との共同研究の成果として発表した論文がある場合は、共同利用研究報告書と併せて
論文リストも提出して下さい。
・論文を発表する場合は、複合原子力科学研究所での共同利用研究によることを明記してください。脚注か、Acknowledgement等適当な
場所に入れて下さい。
（記入例）
This work was partially supported by the Joint Usage/Research of the Institute for Integrated Radiation and Nuclear Science, Kyoto University (KURNS) (No.***)
・本研究所における共同利用研究の成果は、刊行物（『KURNS Progress Report』）として公表されます。（公開を原則としています。）