研究会開催要領

研究会開催手順 と 提出書類などを記載しています。

開催手順	提出書類	要領等
1. 開催場所の確保		所内 HP の施設予約にて予約ください。
2. 必要書類の提出 名簿の様式が 変更になりました！！	・開催届 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ・旅費支給名簿（参加者名簿含む） ・プログラム	開催日の2 週間前までに共同利用掛へ提出ください。 （旅費支給手続きに支障をきたしますので、提出期限は厳守ください。）
3. 旅費支給者の確定		旅費試算後、支給合計額をお知らせします。 予算枠を超える場合は支給者を調整ください。
4. 旅費支給者への連絡		本学のユーザー登録及び口座登録が無い方は、共同利用掛から登録依頼を行います。
5. 参加者名簿の提出	・参加者名簿	開催日の３日前までに、全体の参加者名簿を提出ください。 （共同利用掛から守衛所へ提出します。）
6. 参加者の入構手続き	・来訪者カード記入見本	守衛所で来訪者カードを記入し、入構証の交付を受けて入構するよう参加者へご連絡ください。
7. 研究会終了後	・参加者名簿(確定版)	研究会終了後、速やかに参加者及び参加期間を確認のうえ、最終の参加者名簿(旅費支給者含む)を提出ください。
8. 報告書等の提出 ※R7年度からJUSS　　　　　　　　　 による報告となりました。	・研究会報告書 　 ・プログラム(最終版)	研究会終了後、出来るだけ速やかに報告書作成のうえ、最終プログラムを添えて、共同利用支援システム(JUSS)から提出ください。 報告書提出要領はこちらをご覧ください。

※開催にあたっての留意事項（以下の事項をご考慮ください）
１．講演には、共同利用研究関係者（所員・学生含む）の発表が半数程度以上含まれていることが望ましく、その講演においては、共同利用研究成果又は今後の研究計画等について報告すること。
２．共同利用研究活性化のための意見、要望等をまとめる総合討論の時間を設けること。